Formulário de conhecimento de caminhão 4-s, 4-p, 4-m

A carta de porte do caminhoneiro é um daqueles documentos que devem estar sempre no carro, junto com o conhecimento de embarque, a carteira de motorista e o certificado de registro do veículo. No portal Vodi.su, já consideramos o tópico de uma carta de porte para um carro e, neste artigo, escreveremos sobre o que é uma carta de porte para um caminhão.

O objetivo deste documento é justificar os custos de manutenção e depreciação da frota da organização.

Caminhões exigem mais custos de manutenção e reabastecimento, como resultado, tudo isso se traduz em somas muito grandes. Julgue por si mesmo - o caminhão basculante MAZ 5516 come cerca de 30 litros de diesel por cem quilômetros, GAZ 3307 - 16-18 litros de gasolina, tratores importados como MAN, Mercedes, Volvo, Iveco e outros também não diferem em apetites modestos - 30-40 litros por 100 km. Adicione a isso o custo de reparos, trocas de óleo, pneus caros furados e gastos - os valores são muito grandes.

A carta de porte também permite que o motorista calcule corretamente seu salário, cujo valor pode depender da quilometragem ou do tempo total gasto na condução.

Formulários de conhecimento para um caminhão

Aqui estão as amostras de preenchimento, faça o download limpo em branco papel timbrado As amostras estão na parte inferior da página.

Até o momento, existem várias formas da folha, aprovadas em 1997:

• forma 4-c;
• forma 4-n;
• forma 4.

Formulário 4-c se aplica se o salário do motorista for por peça - a quilometragem e o número de voos realizados por turno são levados em consideração.

Formulário 4-p - utilizado para salários a tempo, geralmente este formulário é emitido caso seja necessário fazer entrega para vários clientes.

Se o carro executa tarefas para a implementação do transporte intermunicipal, o motorista é emitido formulário nº 4.

Existem também formulários especiais de conhecimento de embarque para empreendedores individuais e pessoas jurídicas. Não tocaremos em todos eles, pois o princípio de preenchimento é quase o mesmo, além disso, existem ordens do Comitê Estadual de Estatística, que os contadores, é claro, conhecem.

Preenchendo uma carta de porte para um caminhão

A folha é emitida para um dia útil, exceto quando o carro é enviado em longas viagens de negócios. O número da folha e a data de seu preenchimento são registrados em um livro de registro especial, pelo qual o despachante é responsável.

As informações sobre a data de partida são inseridas na carta de porte, o tipo de tarefa é indicado - uma viagem de negócios, trabalho em horário, trabalho nos fins de semana ou feriados, uma coluna, uma brigada e assim por diante. Em seguida, são indicadas as informações exatas sobre o carro: número de registro, marca, número da garagem. Há também uma coluna para reboques, onde também cabem seus números de registro.

Certifique-se de inserir os dados do motorista, número e série de sua carteira de motorista. Se houver acompanhantes - transitários ou parceiros - seus dados são indicados.

Antes que o carro saia do território da base, o mecânico chefe (ou pessoa que o substitua) deve confirmar a manutenção do veículo com seu autógrafo, e o motorista coloca sua assinatura, confirmando esse fato. A partir deste momento, toda a responsabilidade pelo carro e pela mercadoria é dele e dos acompanhantes.

Há uma coluna separada para indicar a quilometragem no momento da partida da base e do retorno. O movimento de combustível também é descrito em detalhes: deslocamento no início do turno, número de cupons para reabastecimento ou reabastecimento no caminho, deslocamento no final da jornada de trabalho. O tipo de combustível também é indicado - DT, A-80, A-92, etc.

Concluindo a tarefa

A dificuldade pode causar a coluna “Atribuições ao motorista”. Aqui é indicado o endereço dos clientes, são inseridos os números das notas de entrega para a entrega de mercadorias (para o formulário 4-p), o cliente anota com seu selo e assinatura que o carro estava realmente neste ponto em tal e tal Tempo. Além disso, aqui é necessário anotar a distância para cada destino, a tonelagem - qual é o peso das mercadorias entregues a um determinado cliente), o nome das mercadorias - alimentos, peças de reposição, equipamentos.

Se a entrega do pedido não puder ser concluída em uma viagem, o número exato de viagens é indicado na coluna “número de viagens”.

No formulário 4-p também há cupons destacáveis ​​que são usados ​​pela empresa para apresentar uma fatura ao cliente por serviços de entrega de mercadorias. O cliente indica aqui todos os dados sobre o veículo, tempo de entrega, tempo de descarga, guarda uma cópia para si, transfere a outra com o motorista para a empresa.

O condutor ou acompanhantes devem verificar cuidadosamente a exatidão do preenchimento das guias de transporte e dos cupões destacáveis.

Cálculo de tempo e quilometragem

Quando o caminhão retorna à base, o despachante recebe toda a documentação, calcula a quilometragem, o tempo total de viagem e o consumo de combustível. Com base nessas informações, é calculado o salário do motorista.

Em caso de avaria, na coluna “Observações”, o despachante insere informações sobre o reparo, seu custo, peças de reposição usadas (filtro, mangueira, roda, etc.)

Você pode baixar os formulários aqui:

Formulários 4º, 4-p, 4-s

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