Como criar uma nota fiscal para vender seu carro
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Uma nota fiscal é especialmente importante ao vender bens de alto valor, como carros usados. Você precisará de um computador, impressora, documento com foto e um notário.
Uma nota fiscal é útil ao vender itens, como um carro usado, para outra parte. Uma nota de venda é a prova da troca de mercadorias por dinheiro e requer redação especial para garantir que todas as partes sejam cobertas. Tendo em mente o que é necessário para escrever uma nota fiscal, você mesmo pode escrevê-la sem contratar um profissional.
Parte 1 de 3: coleta de informações para nota fiscal
Materiais Necessários
- Área de trabalho ou laptop
- Papel e caneta
Título e registro
funções: Antes de redigir uma nota fiscal de venda, verifique as leis locais ou estaduais para saber o que é exigido em sua área ao vender mercadorias para outra pessoa. Certifique-se de incluir esses requisitos em seu cheque ao escrevê-lo.
Antes de escrever uma nota de venda, é necessário coletar algumas informações. Para veículos usados, isso inclui várias informações de identificação, descrições de quaisquer áreas problemáticas no veículo e informações sobre quem é ou não responsável por eles.
- funçõesR: Ao reunir a papelada para escrever uma nota fiscal de venda, certifique-se de que itens como o nome do veículo estejam em ordem. Isso pode lhe dar tempo para corrigir quaisquer problemas antes que seja hora de concluir a venda.
Etapa 1. Reúna as informações do veículo.. Reúna as informações do veículo do título, como VIN, certificado de registro e outras informações relevantes, incluindo marca, modelo e ano do veículo.
Além disso, certifique-se de anotar qualquer dano ao veículo pelo qual o comprador será responsável.
Passo 2: Obtenha as informações pessoais dos compradores e vendedores. Informe-se sobre o nome completo e endereço do comprador a ser incluído na nota fiscal e, se você não for o vendedor, o nome completo e endereço dele.
Essas informações são necessárias porque o nome das entidades envolvidas na venda de um item, como um carro usado, é parte integrante da legalização de tal venda em muitos estados.
Etapa 3: determine o preço do carro. Defina o preço do item a ser vendido e quaisquer condições de venda, como a forma de pagamento do vendedor.
Você também deve determinar quaisquer considerações especiais neste momento, incluindo quaisquer garantias e sua duração.
Parte 2 de 3: Escreva uma nota fiscal
Materiais Necessários
- Área de trabalho ou laptop
- Papel e caneta
Depois de coletar todas as informações necessárias, é hora de escrever a nota fiscal de venda. Use um computador para facilitar a edição do documento depois de terminar. Como acontece com todos os documentos em um computador, mantenha uma cópia para seus registros digitalizando o documento após a assinatura, quando tudo estiver concluído.
Etapa 1: insira a fatura de venda na parte superior. Usando um programa de processamento de texto, digite Bill of Sale na parte superior do documento.
Etapa 2: adicione uma breve descrição. O título do documento é seguido por uma breve descrição do item que está sendo vendido.
Por exemplo, no caso de um carro usado, você deve incluir a marca, modelo, ano, VIN, leitura do odômetro e número de registro. Na descrição, você também deve incluir quaisquer características de identificação do item, como quaisquer características do veículo, qualquer dano ao veículo, a cor do veículo, etc.
Etapa 3: adicionar uma declaração de vendas. Adicione uma declaração de vendas listando todas as partes envolvidas, incluindo o nome e endereço do vendedor e o nome e endereço do comprador.
Indique também o preço do item que está sendo vendido, por extenso e em números.
Aqui está um exemplo de uma solicitação de venda. “Eu, (nome completo do vendedor) (endereço do vendedor, incluindo cidade e estado), como proprietário deste veículo, transfiro a propriedade de (nome completo do comprador) para (endereço do comprador, incluindo cidade e estado) pelo valor de (preço do veículo)"
Etapa 4: inclua todas as condições. Diretamente abaixo da declaração de vendas, inclua quaisquer condições, como quaisquer garantias, pagamento ou outras informações, como um método de envio, se não estiver na área do comprador.
Também é comum incluir quaisquer status de condição especial nesta seção, como atribuir o status "como está" a um carro usado que você está vendendo.
- funções: certifique-se de colocar cada condição em um parágrafo separado para maior clareza.
Passo 5: Inclua uma Declaração de Juramento. Escreva uma declaração juramentada de que as informações acima estão corretas para você (o vendedor) sob pena de perjúrio.
Isso garante que o vendedor seja verdadeiro sobre a condição das mercadorias, caso contrário, corre o risco de ir para a cadeia.
Aqui está um exemplo de uma declaração de juramento. "Declaro, sob pena de perjúrio, que as declarações aqui contidas são verdadeiras e corretas, tanto quanto é do meu conhecimento e crença."
Passo 6: Crie uma Área de Assinatura. Sob juramento, indicar o local onde o vendedor, o comprador e quaisquer testemunhas (incluindo notário) devem assinar e datar.
Além disso, inclua espaço para o endereço e número de telefone do vendedor e do comprador. Além disso, certifique-se de deixar espaço abaixo desta área para o tabelião colocar seu carimbo.
Parte 3 de 3: Revise e assine a nota fiscal de venda
Materiais Necessários
- Área de trabalho ou laptop
- Papel e caneta
- tabelião estadual
- Identificação com foto para ambos os lados
- impressora
- Nome
A etapa final do processo de compra e venda é verificar se todas as informações nele contidas estão corretas, se o vendedor e o comprador estão satisfeitos com o que diz e se ambas as partes o assinaram.
A fim de proteger ambas as partes, eles devem assinar na presença de um notário que atue como testemunha de que ambas as partes assinaram voluntariamente a nota de venda, assinando-a e selando-a com o carimbo de seu escritório. Os serviços notariais públicos geralmente custam uma pequena taxa.
Etapa 1: verifique se há erros. Antes de finalizar a nota fiscal, revise a nota fiscal que você criou para certificar-se de que todas as informações estão corretas e não há erros ortográficos.
Você também deve considerar que um terceiro revise a documentação para garantir que todas as informações fornecidas estejam corretas.
Etapa 2: imprimir cópias da nota fiscal de venda. É necessário para o comprador, vendedor e quaisquer outras partes envolvidas na transferência de mercadorias entre as partes.
No caso de venda de veículo usado, o DMV cuidará da transferência de propriedade do veículo do vendedor para o comprador.
Etapa 3. Permitir que o comprador visualize a nota fiscal de venda. Se houver alguma alteração nelas, faça-a, mas somente se você concordar com ela.
Passo 4: Assine e date o documento. Ambos os interessados devem assinar o documento e datá-lo.
Se necessário, faça isso na frente de um Tabelião que assinará, datará e aporá seu selo depois que o vendedor e o comprador tiverem aposto suas assinaturas. Ambas as partes também precisarão de uma identificação com foto válida nesta fase.
A elaboração de notas de venda você mesmo pode economizar o custo de ter um profissional fazendo isso por você. É importante certificar-se de que você está ciente de todos os problemas que um carro tem antes de vendê-lo, para que você possa incluir essas informações na nota fiscal de venda. Faça com que um veículo pré-compra seja inspecionado por um de nossos mecânicos experientes para garantir que você conheça informações importantes sobre o veículo ao redigir uma fatura de venda.
