Trabalho distante. Como organizar um home office?

Devido à pandemia em curso, o trabalho remoto tornou-se um modelo muito popular em muitas organizações. Não importa quanto tempo você passe em seu escritório em casa, ele deve estar bem equipado e adaptado às suas necessidades individuais. Preparamos para você algumas dicas práticas para decorar seu home office e uma lista de produtos necessários. Confira o que um home office precisa para se sentir confortável trabalhando em casa.

Organize seu espaço de trabalho em casa

Como tornar o trabalho remoto conveniente e eficiente? O primeiro passo para o sucesso é preparar adequadamente o local onde faremos este trabalho. Considere como equipar seu home office para que todos os equipamentos mais importantes estejam à mão e ao mesmo tempo se sinta confortável nele. Vamos responder à pergunta: "Quais itens usamos com mais frequência em um escritório estacionário?" e “em que condições é melhor nos concentrarmos?” Com esse conhecimento, será muito mais fácil organizar o espaço de trabalho: escolha o mobiliário de escritório necessário e prepare-se para trabalhar em casa.

Essa bancada é meio mundo! Como escolher uma mesa para trabalhar em casa?

O elemento básico de decoração de qualquer home office (independentemente do seu tamanho) é, obviamente, uma mesa. A melhor mesa de escritório em casa é aquela que cabe todos os itens essenciais no tampo da mesa sem ocupar muito espaço na sala.

Os modelos de canto geralmente ocupam uma área pequena e possuem prateleiras adicionais nas quais você pode colocar pequenos equipamentos ou documentos. No entanto, os minimalistas podem colocar seu computador de negócios em uma mesa simples que consiste apenas em uma mesa e pernas. No entanto, se a necessidade ou desejo de colocar muitos equipamentos em uma mesa de computador anda de mãos dadas com muito espaço em um escritório em casa, considere uma mesa larga e sólida apoiada por grandes armários em ambos os lados. e combina com outros móveis de escritório da mesma coleção. Uma solução interessante também é uma mesa com função de ajuste de altura e inclinação - esta é uma peça de mobiliário muito conveniente que funcionará bem não apenas ao trabalhar em um desenho, mas também permite alterar a posição de sentado para em pé, ou seja, descarregar temporariamente a coluna.

Qual é a melhor cadeira de escritório?

Trabalhar em casa significa o mesmo número de horas sentado que no escritório. A melhor solução no caso de trabalho remoto de longa duração é adquirir uma cadeira giratória equipada com apoio de cabeça e apoios de braços. Uma cadeira de escritório confortável nos proporcionará conforto e não causará dores nas costas ou nos ombros. Também é importante quais recursos nossa cadeira de escritório dos sonhos deve ter. Os mais importantes deles são:

• a capacidade de ajustar a altura da cadeira e dos braços,
• profundidade ajustável do assento,
• a capacidade de ajustar o ângulo do encosto e apoio de cabeça,
• um sistema de chassi eficiente que permitirá que você se mova livremente na posição sentada,
• a possibilidade de balançar livremente sentado,
• opções para bloquear cada movimento da cadeira.

Quais equipamentos de informática seriam úteis em um escritório em casa?

Um home office não é muito diferente daquele em que você trabalha permanentemente. Ou pelo menos não deveria ser diferente, especialmente quando se trata de hardware. Então, o que não perder ao trabalhar em casa? Claro, todos os equipamentos eletrônicos básicos, como:

• laptop ou computador de mesa
• impressora/scanner,
• Webcam,
• fones de ouvido com microfone (especialmente se você costuma participar de teleconferências),
• alto-falantes bluetooth,
• Roteador WiFi ou amplificador de sinal de rede - esses itens da lista são especialmente importantes porque a maioria das tarefas de negócios agora são realizadas pela Internet.

Vale lembrar que o computador que usaremos para trabalho remoto não precisa ter parâmetros muito altos. Independentemente de preferirmos trabalhar em um laptop ou em computadores de mesa, nos concentraremos apenas nas funções do dispositivo necessárias para nosso trabalho diário. Na maioria dos casos, para computadores empresariais, basta que o equipamento esteja equipado com o MS Office, que permite criar e abrir arquivos livremente, além de suportar aplicativos básicos. Se a nossa escolha for um PC, ao procurar um modelo adequado, você deve prestar atenção aos seguintes parâmetros:

• Disco rígido SSD - 512 GB o suficiente para tarefas diárias,
• 8 GB de RAM é a quantidade ideal que permitirá que você use e alterne facilmente entre aplicativos,
• processador - hardware suficiente da série INTEL Core i5 ou Ryzen 5, dispositivos multi-core geralmente são usados ​​por designers gráficos ou editores,
• placa gráfica - contanto que não estejamos fazendo design de jogos ou processamento de fotos, uma placa como a GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 ou GIGABYTE Radeon RX 550 GV é suficiente.

Se você planeja comprar um monitor maior, certifique-se de que ele tenha recursos de ajuste de ambiente e uma entrada HDMI que corresponda ao modelo do seu computador de trabalho. Monitores com painel TN fosco e taxa de atualização de 60Hz funcionam bem no trabalho de escritório. Também podemos escolher a proporção de tela certa, dependendo de quais tarefas realizamos diariamente:

• Uma tela 16:9 é um tamanho padrão, portanto, um monitor com essa proporção é o equipamento mais comum,
• Tela 21:9 - também conhecida como widescreen, confunde a exibição de duas janelas de navegador em tamanho real sem a necessidade de um segundo monitor. Isso significa o mesmo espaço para trabalhar, mas metade do número de cabos.
• Tela 16:10 - Recomendo este tipo de monitor para designers gráficos, designers ou profissionais de TI. Por quê? Porque a tela ampliada verticalmente permite visualizar o projeto quase de cima para baixo.

Ao escolher um laptop, não se esqueça de escolher uma resolução de tela que nos permita trabalhar livremente com os aplicativos necessários e assistir em qualidade Full HD. A largura mínima é de 15,6 polegadas, e quando se trata do limite superior, vale a pena considerar se vamos viajar muito com este computador. Nesse caso, talvez seja melhor não escolher o maior. A RAM em um laptop de médio porte geralmente é de 4 GB, mas você deve pensar em aumentar esse parâmetro para 8 GB. 

Pequenos gadgets que facilitam o trabalho em casa

Organizar um espaço doméstico para trabalho remoto não é apenas comprar móveis de escritório ou escolher o equipamento de informática certo. Em primeiro lugar, é a criação de um ambiente de trabalho e concentração. Para conseguir isso, você também precisa pensar nos aspectos menos óbvios de trabalhar em um escritório em casa. Se temos o hábito de anotar várias informações e gostamos de poder voltar a essas anotações, considere comprar um quadro branco e pendurá-lo em um local de destaque.

Se, por outro lado, queremos manter nosso escritório em casa arrumado e separar facilmente os documentos comerciais dos pessoais, um organizador de mesa será útil.

Outra coisa... café! Tomar o café da manhã na companhia de um colega é quase um ritual em um ambiente de escritório. Um dia iniciado assim é garantia de produtividade. Trabalhando remotamente, não podemos desfrutar da presença de rostos conhecidos, mas podemos competir por um delicioso café. Vamos procurar uma cafeteira de filtro que nos forneça uma abundância de café aromático e coado. Você pode ler mais sobre todos os tipos de máquinas de café em nosso artigo “Pressão, transbordamento, cápsula?” Qual máquina de café é a melhor para você?

A lâmpada também desempenha um papel importante na mesa. O uso de uma fonte de luz pontual ao trabalhar em casa e no escritório tem um bom efeito em nossa visão e saúde ocular. Em salas mal iluminadas, nosso nervo óptico tem uma tarefa difícil e seu estresse constante pode levar a uma visão deficiente. Portanto, ao procurar uma luminária de mesa, você deve se guiar não apenas por considerações estéticas, mas também por questões práticas. Como escolher a melhor luminária de mesa? Vamos garantir que a cor da luz da nossa nova lâmpada não seja muito branca nem muito amarela - o melhor será entre 3000 K e 4000 K. Também é importante poder mover a lâmpada livremente - para que ela não fique quente e seja muito pesado. Altura ajustável também será uma grande vantagem.

Você já sabe como equipar seu home office para que trabalhar "remotamente" seja fácil e conveniente. Se você está procurando uma maneira de organizar o quarto de um aluno dessa forma, veja o artigo "Como organizar os estudos em casa?"