Resgatar milhas para negócios: curso intensivo

Quando você viaja a trabalho, tem direito a uma dedução por quase todas as milhas que dirige a negócios. E enquanto a maioria dos profissionais autônomos entendem a necessidade de manter o controle dos quilômetros que dirigem para o trabalho, poucos realmente mantêm um registro de milhagem preciso de forma consistente.

O que é uma dedução?

O Internal Revenue Service (IRS) dos EUA permite que qualquer pessoa que se desloque para o trabalho receba uma dedução padrão de um valor definido por milha para cada milha comercial que dirige. A taxa de milhagem do IRS em 2016 é de 54 centavos por milha. Então, como você pode imaginar, essa conclusão rapidamente se soma.

No entanto, permanece um pouco de confusão em relação à dedução de quilometragem, em particular quem pode levá-la e o que é necessário para documentar suas viagens.

Basicamente, você pode deduzir qualquer viagem que faça a negócios, desde que não seja sua viagem para o trabalho (isso é importante) e você não tenha sido reembolsado por isso.

Os tipos de viagem elegíveis para a dedução incluem: viagens entre escritórios; recados que você precisa concluir durante o dia, como idas ao banco, loja de material de escritório ou correios viagens para o aeroporto quando você vai lá em uma viagem de negócios, dirige para qualquer trabalho estranho que você faz para ganhar uma renda extra e visita clientes. Esta é uma lista longa, e de forma alguma exaustiva. Mas isso deve dar uma ideia do grande número de discos que podem colocar dinheiro de volta no bolso na hora do imposto.

Ao rastrear milhas por motivos fiscais, há algumas coisas importantes que você precisa lembrar para maximizar sua dedução e evitar o IRS.

Certifique-se de manter um log "simultâneo"

O IRS exige que você registre os pontos inicial e final, data, quilometragem e motivo de cada viagem que fizer. Além disso, o IRS exige que seu registro de milhagem esteja atualizado, o que significa que ele é mantido quase em tempo real.

Como você pode imaginar, isso é muito trabalho e muito tempo. Como resultado, muitas pessoas acabam "classificando" suas milhas no final do ano. Evite isso a todo custo, porque o IRS não apenas rejeitará tal revista, mas também o sujeitará a multas e juros se determinar que sua revista não está atualizada.

Você evitará problemas com o IRS e economizará muito tempo se registrar suas milhas de negócios diariamente ou usar um aplicativo de rastreamento de milhagem para automatizar o processo e registrar todas as viagens à medida que avança.

Certifique-se de acompanhar todas as suas milhas

Muitas pessoas pensam que a dedução é tão pequena que não vale a pena manter um diário detalhado e preciso. É fácil ver por que 54 centavos não parecem muito dinheiro, mas essas milhas aumentam rapidamente.

Muitos profissionais se lembram de registrar as viagens mais longas que fazem durante a gestão de seus negócios, mas não se preocupam em registrar suas viagens mais curtas, pensando que não vale a pena o esforço.

Se você estiver registrando suas milhas, dê uma olhada em seus registros anteriores. Você documentou suas viagens para abastecer com gasolina? Que tal uma ida a uma cafeteria para levar café a um cliente para uma reunião? Ou viagens para comprar material de escritório, aos correios ou à loja de ferragens.

Mesmo que essas viagens pareçam curtas, lembre-se de que uma viagem para um lugar a uma milha de distância na verdade custa US$ 1.08 em deduções de ida e volta. Isso se multiplica ao longo do ano. Isso é algumas economias fiscais sérias.

Se possível, crie um escritório em casa

Embora você possa receber uma dedução fiscal pelas milhas de trabalho que dirige, nunca poderá deduzir as despesas de viagem de e para o trabalho. Isso significa que você não pode deduzir as despesas de viagem de e para o escritório principal. Se você não tiver um escritório permanente, não poderá deduzir o custo da viagem de casa para o seu primeiro evento de negócios ou da viagem para casa da última reunião.

No entanto, uma maneira de evitar a regra de deslocamento é ter um escritório em casa que conte como seu principal local de trabalho. Nesse caso, você pode ganhar uma dedução de milhagem por qualquer viagem que fizer do seu escritório em casa para outro local de trabalho.

Você pode deduzir as milhas que dirige de casa até seu segundo escritório, o escritório de um cliente ou para participar de um seminário de negócios. A regra de deslocamento não se aplica se você trabalha em casa, porque com um home office você nunca chega ao trabalho porque já está lá. Se você seguir as diretrizes do IRS, também poderá deduzir as despesas de home office.

Certifique-se de consultar um profissional de impostos sobre sua situação específica.

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