Trabalhe à distância

A pandemia obrigou milhões de pessoas a trabalhar em casa. Muitos deles retornarão aos seus empregos, mas serão escritórios completamente diferentes. Se ele voltar, infelizmente, a crise econômica também significa demissões. De qualquer forma, grandes mudanças estão por vir.

Onde havia canetas, elas podem não estar mais. As portas de correr automáticas podem ser muito mais comuns do que são hoje. Em vez de botões de elevador, há comandos de voz. Depois de chegar ao local de trabalho, pode acontecer que haja muito mais espaço do que antes. Em todos os lugares há menos itens, acessórios, enfeites, papéis, prateleiras.

E essas são apenas as mudanças que você vê. Menos perceptível em um escritório pós-coronavírus seria a limpeza mais frequente, a presença onipresente de agentes antibacterianos em tecidos e materiais, sistemas de ventilação extensos e até o uso de lâmpadas ultravioleta para matar germes à noite.

Executivos são mais favoráveis ​​ao trabalho remoto

Muitas das mudanças previstas no design e na organização do escritório estão, na verdade, acelerando processos que eram visíveis muito antes da pandemia. Isto aplica-se em particular à diminuição da densidade de funcionários nos escritórios e à circulação de pessoas cuja presença não é essencial para trabalhar a partir de casa (1). Telepraça vem se desenvolvendo há muito tempo. Agora provavelmente haverá uma mudança quantitativa, e todos que puderem fazer seu trabalho de casa sem prejudicar o trabalho das empresas não serão mais tolerados como antes, mas até incentivados. para trabalho remoto.

De acordo com um relatório de pesquisa do MIT divulgado em abril de 2020, 34%. Os americanos que viajavam anteriormente relataram trabalhar em casa na primeira semana de abril devido à epidemia de coronavírus (veja também:).

Outro estudo realizado por pesquisadores da Universidade de Chicago mostra que esse número geralmente representa a porcentagem de trabalhadores de escritório que conseguem trabalhar com sucesso fora do escritório. No entanto, antes da pandemia, o número de pessoas trabalhando remotamente regularmente nos EUA permanecia dentro de uma faixa percentual de um dígito. Cerca de 4 por cento. A força de trabalho dos EUA trabalha em casa há pelo menos metade do tempo em que trabalha. Essas taxas agora dispararam e é provável que muitos americanos que trabalharam em casa pela primeira vez durante a pandemia continuem a fazê-lo após o término da pandemia.

“Uma vez que eles experimentam, eles querem continuar”, disse Kate Lister, presidente da Global Workplace Analytics, uma empresa de consultoria que pesquisou como o trabalho muda para um modelo remoto, à ox magazine. Ele prevê que em poucos anos 30 por cento. Os americanos trabalharão em casa muitos dias por semana. Lister acrescentou que os funcionários precisam de mais flexibilidade para equilibrar trabalho e vida pessoal. Por outro lado, o coronavírus fez com que seus empregadores o vissem melhor, especialmente porque eles próprios tiveram que trabalhar em casa nos últimos meses. O ceticismo da administração em relação a essas formas de trabalho foi significativamente reduzido.

Claro, isso é mais do que os empregadores e empregados querem. Impacto Econômico da Pandemia eles provavelmente forçarão muitos empregadores a cortar custos. Alugar um escritório sempre foi um item sério em sua lista. Permitir que os funcionários trabalhem em casa é uma decisão menos dolorosa do que demissões. Além disso, a necessidade de trabalhar em casa causada pela pandemia também obrigou muitos empregadores e trabalhadores a investir, às vezes quantias significativas, em novas tecnologias, como assinaturas de videoconferência, além de novos equipamentos.

É claro que as corporações para as quais o trabalho remoto, as equipes móveis e distribuídas não são as primeiras, e especialmente no setor de alta tecnologia, por exemplo, as empresas de TI, lidaram muito melhor com os novos desafios, porque na verdade operam há muito tempo em um modelo que outras empresas ainda tiveram que ser assimiladas e domadas por causa da pandemia.

regra de seis pés

No entanto, nem todos podem ser enviados para casa. Típico do mundo desenvolvido de hoje, escritório provavelmente ainda é necessário. Como mencionamos no início, a crise do coronavírus, sem dúvida, mudará a aparência e a organização dos escritórios e o funcionamento dos escritórios.

Em primeiro lugar, o modelo do chamado espaço aberto (2), i.e. escritórios onde muitas pessoas trabalham na mesma sala, às vezes com alta densidade. As divisórias, muitas vezes encontradas em tal arranjo de instalações de escritórios, certamente não são suficientes do ponto de vista dos postulados de isolamento térmico. É possível que os requisitos de manutenção de distância em espaços confinados levem a uma mudança no modo de operação e nas regras de admissão de um certo número de pessoas nas instalações.

É difícil imaginar que as empresas abandonariam facilmente essa ideia econômica do seu ponto de vista. Talvez só ao invés de colocar mesas frente a frente ou uma ao lado da outra, os funcionários vão tentar arrumar as costas uns dos outros, colocar as mesas a uma distância maior. As salas de conferência provavelmente terão menos cadeiras, assim como outras salas onde as pessoas se reúnem.

Para resolver vários requisitos conflitantes e até regulamentos, eles podem querer alugar ainda mais espaço do que antes, o que levará a um boom no mercado imobiliário comercial. Quem sabe? Enquanto isso, existem conceitos complexos para resolver o problema do chamado. distanciamento social em escritóriosh.

Um deles é um sistema desenvolvido pela Cushman & Wakefield, que presta serviços na área de projeto e desenvolvimento de imóveis comerciais. Ele chama isso de conceito de "escritório de seis pés". Seis pés são exatamente 1,83 metros., mas arredondando, podemos supor que esse padrão corresponde à regra de dois metros comum em nosso país durante uma pandemia. A Cushman & Wakefield desenvolveu um sistema abrangente para manter essa distância em várias situações e aspectos da gestão de escritórios (3).

3. Círculos de segurança no "escritório de seis pés"

Além de reorganizar, reorganizar e ensinar novas regras às pessoas, todos os tipos de novas soluções puramente técnicas podem aparecer nos escritórios. por exemplo, com base em inteligência artificial e interface de voz Amazon Alexa for Business (4), que pode eliminar a necessidade de pressionar fisicamente vários botões ou superfícies de toque no escritório. Como Bret Kinsella, fundador e CEO da Voicebot.ai, uma publicação sobre tecnologia de voz, explicou: “A tecnologia de voz já está sendo usada em armazéns, mas ainda precisa ser muito usada em aplicativos de escritório. Ele vai mudar completamente."

4. Dispositivo Alexa na mesa

Claro, você pode imaginar um escritório completamente virtual sem representação física e espaço em qualquer edifício de vidro, aço ou cimento. No entanto, muitos profissionais experientes têm dificuldade em imaginar o trabalho eficaz e criativo de equipes de pessoas que não se encontram face a face para trabalhar em conjunto. A era “pós-coronavírus” mostrará se eles estão certos ou têm pouca imaginação.

Os seis principais elementos do conceito de escritório de seis pés são:

1. Verificação rápida de 6 pés: Análise de curto prazo, mas completa, do ambiente de trabalho de segurança de vírus existente, bem como possíveis melhorias.

2. The Six Foot Rules: Um conjunto de acordos e práticas simples, claros e executáveis ​​que colocam a segurança de cada membro da equipe em primeiro lugar.

3. 6 Gestão de tráfego de pedestres: Rede de rotas visualmente exibida e exclusiva para cada escritório, garantindo total segurança dos fluxos de tráfego.

4. Estação de trabalho de 6 pés: Uma estação de trabalho adaptada e totalmente equipada, onde o usuário pode trabalhar com segurança.

5. Equipamento de escritório de 6 pés: Uma pessoa treinada que aconselha e garante prontamente o funcionamento ideal e o uso seguro do equipamento de escritório.

6. Certificado de 6 pés: Um certificado confirmando que o escritório tomou medidas para criar um ambiente de trabalho virologicamente seguro.