Carta de porte de um carro - preenchimento de amostra, download

Para que uma organização privada ou estatal informe às autoridades fiscais o gasto de fundos para a compra de combustível, lubrificantes e a depreciação do veículo, é usada uma carta de porte do veículo.

Este documento é necessário tanto para o condutor de um automóvel como de um camião; está incluído na lista obrigatória de documentos que o condutor de um veículo normal deve possuir.

Além disso, na ausência de uma carta de porte, o motorista é imposto uma multa de 500 rublos, de acordo com o artigo 12.3 parte dois do Código de Contra-ordenações.

A redação do portal Vodi.su lembra que os motoristas que trabalham em veículos regulares de passageiros devem ter consigo os seguintes documentos:

• carta de condução;
• documentos para o carro - certificado de matrícula;
• formulário de conhecimento nº 3;
• uma autorização de transporte e um conhecimento de embarque (se você estiver transportando alguma mercadoria).

Também vale a pena notar que a carta de porte não é obrigatória para motoristas que trabalham para empresários privados que pagam impostos em regime simplificado, uma vez que tal regime de tributação não prevê a declaração de gastos.

Também não é necessário para as pessoas jurídicas para as quais a depreciação do carro e os custos de combustível não são tão importantes.

O que está incluído na carta de porte de um carro?

O formulário número 3 foi aprovado em 1997 e não mudou muito desde então.

Eles preenchem uma carta de porte no departamento de contabilidade ou na sala de controle, a presença do motorista não é obrigatória, ele só precisa verificar a precisão dos dados inseridos. Para os carros que realizam seu trabalho diário dentro da mesma cidade ou região, é emitida uma guia de transporte por um mês. Se o motorista for enviado em viagem de negócios para outra região, a folha será emitida para a duração da viagem de negócios.

Preencher uma guia de transporte não é particularmente difícil para um contador, mas esse trabalho é monótono e rotineiro, já que em muitas organizações, como serviços de táxi, pode haver centenas ou até milhares desses carros.

A carta de porte tem dois lados. Na parte da frente, bem em cima, há uma “tampa”, onde se encaixa:

• número e série da folha, data de emissão;
• o nome da empresa e seus códigos de acordo com OKUD e OKPO;
• marca do carro, seu registro e números pessoais;
• Dados do condutor - nome completo, número e série da VU, categoria.

Em seguida vem a seção “Atribuição ao motorista”. Indica o endereço da própria empresa, bem como o destino. Normalmente, se um carro é usado para várias tarefas em linha - ir até lá, trazer alguma coisa, ir ao serviço de entrega e assim por diante - essa coluna pode simplesmente indicar o nome da cidade, região ou até várias regiões, de modo que que cada um simplesmente não escreva uma folha se precisar levar o contador-chefe ao escritório de impostos e, ao longo do caminho, ele se lembrará de que ainda precisa ir a algum lugar.

É muito mais importante que o próprio motorista preste atenção às colunas individuais nesta seção:

• “O carro é tecnicamente bom” - ou seja, você precisa ter certeza de que ele é tecnicamente bom e só então assiná-lo;
• A quilometragem no momento da partida e retorno deve corresponder às leituras do velocímetro;
• “Movimentação de combustível” – indica a gasolina restante no tanque no momento da partida, todos os reabastecimentos no caminho, o saldo no momento do retorno;
• Marcas - é indicado o tempo de inatividade durante o horário de trabalho (por exemplo, tempo de inatividade em um engarrafamento com o motor em funcionamento das 13.00h às 13.40hXNUMX);
• Devolução e aceitação do carro por um mecânico - o mecânico confirma com sua assinatura que o carro retornou da tarefa em boas condições técnicas (ou indica a natureza das avarias, trabalhos de reparo - substituição do filtro, reabastecimento de óleo).

É claro que todos esses dados são verificados por assinaturas e confirmados por cheques.

O departamento de contabilidade mantém diários especiais, onde são inseridos os números de guias, o custo do combustível, combustível e lubrificantes, reparos e a distância percorrida. Com base em todas essas informações, o salário do motorista é calculado.

No verso da carta de porte há uma tabela na qual cada destino individual é inserido, a hora de chegada e partida, a distância percorrida na hora de chegada a este ponto.

Deve-se dizer que se um automóvel de passageiros entrega mercadorias em qualquer endereço, o cliente deve confirmar com um selo e assinatura que esta coluna da guia de transporte está preenchida corretamente.

Bem, na parte inferior do verso da face de viagem há campos para indicar o tempo total que o motorista esteve ao volante e o número de quilômetros percorridos. Os salários também são calculados aqui - dependendo do método de cálculo dos salários (por quilometragem ou por tempo), o valor em rublos é indicado.

Obviamente, qualquer motorista deve se interessar em preencher a carta de porte corretamente, pois sua renda depende disso.

Você pode baixar a amostra clicando na foto com o botão direito do mouse e escolhendo salvar a imagem como .. ou seguir este link em alta qualidade (o download ocorrerá do nosso site, não se preocupe, não há vírus)

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