Férias em carro da empresa. O que você precisa lembrar quando for para o exterior?

Cada vez mais, um carro da empresa não é apenas uma ferramenta de trabalho de um funcionário, mas também é usado para fins pessoais. O que se deve ter em mente ao usar um carro da empresa durante as férias no exterior?

Na maioria das empresas, o uso de um carro da empresa é regido pela política de frota da empresa, ou seja, um documento interno que contém um conjunto de regras para aquisição, utilização e substituição de veículos. Atualmente existem duas abordagens. Um deles sugere que os veículos que fazem parte da frota da empresa sejam tratados apenas como ferramenta de trabalho. Então eles podem ser usados ​​pelos funcionários apenas para fins oficiais. No entanto, cada vez mais frequentemente, um carro da empresa é visto como uma forma de remuneração adicional para um funcionário pelo trabalho que desempenha.

Assim, se a política de frotas da empresa lhe permite ir de férias em viatura da empresa, deve estar atento não só aos custos associados à operação em curso, mas sobretudo às formalidades necessárias.

Permissão para viajar para o exterior

Em primeiro lugar, para uma viagem privada em carro da empresa, deve obter o consentimento do proprietário do veículo. No caso de frota própria, deve ser emitido por pessoa autorizada na empresa. Se, por outro lado, os veículos da empresa estiverem sendo alugados ou arrendados, tal autorização deve vir do locador ou locadora.

Em alguns países, como Ucrânia ou Bielorrússia, é necessária uma procuração certificada por um notário e certificada por um tradutor juramentado. Como não há regras uniformes nos países europeus, recomendamos que você consulte a embaixada do país antes de sair, acrescenta.

Período de seguro e país

As pessoas que planejam viajar para o exterior muitas vezes se perguntam se seu seguro será reconhecido em outros países. A política de AC é válida na Europa, exceto na Rússia, Bielorrússia, Ucrânia e Moldávia. Para viajar para países não cobertos pela apólice, você deve fazer um seguro adicional do veículo. Também vale a pena verificar se o seu pacote de assistência é válido fora da Polônia.

Além disso, o condutor deve certificar-se de que em caso de imprevisto, como uma colisão ou avaria do veículo, receberá o apoio adequado sob a forma de serviços de manutenção, substituição do veículo ou regresso ao país. É do interesse comum da locadora e do cliente escolher os serviços que irão proteger ao máximo a frota da empresa, explica Claudia Kowalczyk, Gerente de Marketing da Carefleet SA.

Cartão verde - onde é necessário?

Antes de deixar a República da Polônia, você deve descobrir se precisará adquirir um Green Card, ou seja, seguro de responsabilidade civil perante terceiros em viagens ao exterior. Seu principal objetivo é garantir que as vítimas do trânsito possam receber uma compensação adequada pelos danos causados ​​pelo condutor de um veículo com matrícula estrangeira e que os motoristas não sejam obrigados a contratar um seguro de responsabilidade civil na fronteira de cada um dos países que visitam. .

Um cartão verde não é necessário nos países da UE, bem como na Noruega, Liechtenstein, Islândia, Suíça. No entanto, deve estar presente em países como: Albânia, Bielo-Rússia, Bósnia e Herzegovina, Irã, Israel, Macedônia, Marrocos, Moldávia, Rússia, Sérvia, Montenegro, Tunísia, Turquia e Ucrânia, afirma Claudia Kowalczyk, Gerente de Marketing da Carefleet SA.